Suomen Tanssipelaajat ry:n yhdistyksen vuosikokous järjestetään 12.04.2019 klo 18. Kokouspaikkana Turuntie 20 v 24, 02600 Espoo. Kokoukseen ovat tervetulleita kaikki yhdistyksen jäsenet.
Esityslista
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- Valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
- Valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
- Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
- Vahvistetaan talousarvio seuraavalle toimikaudelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan yhdistyksen toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Kokouksen päättäminen
Lisätietoa äänestämisestä
• Kaikki Suomen Tanssipelaajat ry:n jäsenet ovat oikeutettuja äänestämään kokouksessa, ja kaikki täysi-ikäiset jäsenet voivat asettua ehdolle hallitukseen.
• Puheenjohtajan lisäksi hallitukseen valitaan 2–11 muuta jäsentä ja heille 0–2 varajäsentä kokouksen päätöksen mukaan.
• Äänestäminen valtakirjalla on mahdollista. Yhdellä henkilöllä saa olla enintään kolme valtakirjaa mukana kokouksessa.