Suomen Tanssipelaajat ry:n vuosi- ja vaalikokous järjestetään tänä vuonna 17.4.2022 klo 19.30 alkaen osoitteessa Turuntie 20, 02650 Espoo (McKylän Superarcade, talli 24). Porttikoodin saa edellisen hallituksen jäseniltä pyytämällä, esimerkiksi Discordin kautta tai osoitteesta sihteeri@tanssipelit.fi. Paikalle tervetulleita ovat kaikki yhdistyksen jäsenet.
Vuosi- ja vaalikokous - esityslista
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
- valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
- Vahvistetaan talousarvio seuraavalle toimikaudelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan yhdistyksen toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- kokouksen päättäminen.
Hallitukseen voi hakea joko paikan päällä tai ennakkoon kirjallisesti, kirjalliset hakemukset pyydetään toimittamaan nykyiselle puheenjohtajalle. Äänestys ainoastaan paikan päällä, valtakirjalla äänestäminen on ok.