Suomen Tanssipelaajat ry:n vuosi- ja vaalikokous järjestetään tänä vuonna 14.9.2020 klo 19.00
Paikalle tervetulleita ovat kaikki yhdistyksen jäsenet. Paikkana kokouksella on McKylän Superarcade (Leppävaaran Talliosake, talli 24
Turuntie 20, 02650 Espoo). Mikäli osallistuja tarvitsee porttikoodin, sen saa edellisen hallituksen jäseniltä pyytämällä.
Vuosi- ja vaalikokous
Yhdistyksen kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valitaan kaksi (2) pöytäkirjantarkastajaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
- valitaan kaksi (2) ääntenlaskijaa ja heille kaksi (2) varahenkilöä
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle toimikaudelle
- Vahvistetaan talousarvio seuraavalle toimikaudelle
- Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan hallituksen muut jäsenet seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan yhdistyksen toimihenkilöt seuraavaksi toimikaudeksi
- Valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
- kokouksen päättäminen.
Hallitukseen voi hakea joko paikan päällä tai ennakkoon kirjallisesti, kirjalliset hakemukset pyydetään toimittamaan nykyiselle puheenjohtajalle. Äänestys ainoastaan paikan päällä, valtakirjalla äänestäminen ok.